Dématérialisation & outils

• I-Depot : Une solution de dépôt de vos pièces comptables en toute sécurité. En quelques clics, vous pouvez nous envoyer vos factures, justificatifs, contrats, relevés de banques …
• I-Compte : Des tableaux de bord avec des indicateurs simples pour une visibilité immédiate sur votre comptabilité et l’état de santé de votre activité. Cette vision directe sur l’état de vos comptes vous offre, des outils pratiques pour imprimer vos échéanciers et vos relances clients ou fournisseurs, éditer vos balances et grands livres…
• I-Ged : Un coffre-fort numérique pour stocker de façon sécurisée vos documents ainsi que les éléments produits par le cabinet (liasse fiscale, bilan, compte de résultat). Grâce à une simple connexion internet, vos données sont accessibles 24h/24, 7j/7. Fini les montagnes d’archives papier.
• I-Compta : Un logiciel de comptabilité en ligne et directement connecté avec notre cabinet. Depuis votre interface web, vous disposez de plusieurs méthodes de saisie paramétrées par notre équipe pour correspondre à vos besoins.

A partir du 1er juillet 2024, la facture électronique devient une obligation légale pour toutes les entreprises. Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir les factures électroniques, les grandes entreprises auront l’obligation de les émettre aussi. En janvier 2026 toutes les entreprises (y compris tpe et pme) auront l’obligation d’émettre des factures électroniques.
Le cabinet Jeanne & Associés vous accompagne dans la transition et met à votre disposition une plateforme collaborative de pré-comptabilité Mon Expert en Gestion (MEG). Interfacée entre l’entreprise et le cabinet d’expertise comptable, elle vous aide à vous organiser et à vous préparer à l’avènement de la facture électronique.

• Ventes : gestion des devis et des factures de ventes, relance des échéances non réglées, génération des factures au format Factur-X (facture électronique),
• Banque : récupération bancaire sans mandats (DSP2 & EBICS – So bank / jedeclare.com), affectation automatique, synchronisation des factures d’achats et de ventes avec les flux bancaires, état préparatoire de la TVA, récupération des pièces, visualisation en temps réel de la trésorerie,
• Caisse : tenue et suivi des opérations de caisse, traçabilité des dépôts et dépenses bancaires,
• Achats : saisie des dépenses et suivi des échéances et règlements, génération de fichiers de virement, OCR des factures, rapprochement automatique avec le relevé bancaire,
• Notes de frais : gestion des notes de frais et indemnités de déplacement.
• Pilotage : récupération automatique des données, tableaux de bord, gestion et personnalisation des alertes de gestion, aide au pilotage périodique, comparatif budget et N-1

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